Der Change Record in der Anwendung
Ein Gang durch die Änderungsmappe – vom Einstieg im Launchpad über Prozessfortschritt, Prüfregeln und Mappeninformation bis zur Antwort des KI-Assistenten. Alle Abbildungen sind anonymisiert: Namen, Kennungen und Bezeichnungen wurden entfernt oder durch Beispielwerte ersetzt.
Einstieg & Überblick
Vom Launchpad in die Mappe: Wo der Änderungsprozess beginnt und was der Kopf einer Änderungsmappe zeigt.
01
Einstieg im Fiori Launchpad
Die Gruppe Änderungsdienst bündelt die Apps rund um den Änderungsprozess: Meine Inbox, Änderungsmappen verwalten, Änderungsstammsätze verwalten und das Engineering Cockpit.
02
Alle Mappen nach Status gruppiert
Der Arbeitsvorrat zeigt die Änderungsmappen gruppiert nach Mappenstatus. Filterzeile, Priorität, erwartetes Fertigstellungsdatum und Servicerelevanz stehen in derselben Liste.
03
Der Kopf zeigt den Stand auf einen Blick
Mappenart, Mappenstatus, Priorität und erwartetes Fertigstellungsdatum stehen oben. Der Ring rechts zählt die betroffenen Objekte nach Material, Dokument und Stückliste.
04
Verwaltungsdaten und Beschreibung
Der Reiter Allgemeine Informationen führt die Verwaltungsdaten und die Beschreibung der Änderung. Direkt darunter beginnt der Reiter Prozessfortschritt.
Prozessfortschritt Erweiterung
Der Reiter Prozessfortschritt zeichnet das Statusnetz der Mappe – mit den Stage-Gates zwischen Engineering und Operations.
05
Das ganze Statusnetz auf einen Blick
Alle Stufen stehen nebeneinander: Engineering (K0–K9), Operations (L0–L9) und der Abschluss (M0). Farben trennen aktuellen Status, durchlaufene, erreichbare und abgelehnte Stufen. Die Rauten dazwischen sind die Gates.
06
Übersprungene Stufen bleiben sichtbar
Ist für die Mappe eine Abkürzung gepflegt, zeigt die Grafik die übersprungenen Stufen ausgegraut statt sie wegzulassen. Der Hinweis unter der Grafik erklärt, worauf die Darstellung beruht.
Gate-Regeln & Protokoll Erweiterung
In der gezeigten Erweiterung stehen am Gate die Prüfungen des Übergangs, die getroffene Entscheidung und das Protokoll der Feldänderungen.
07
Die Regeln stehen am Gate
Beim Zeigen auf ein Gate erscheinen die Prüfungen des Übergangs – etwa Materialstatus, Objekt in einer anderen Mappe oder Teileverwendung – dazu die Prüfungen, die im gezeigten Beispiel immer laufen.
08
Wer wann entschieden hat
Ein Klick auf das Gate öffnet die Entscheidung; im Beispiel zeigt der Dialog Zeitpunkt, Benutzer und den Übergang von einer Stufe zur nächsten.
09
Feldänderungen je Stufe
Das Protokoll zur Stufe listet die Feldänderungen des jeweiligen Zeitraums; im Beispiel mit Feld, Aktion, Alt- und Neuwert und Zeitstempel.
Mappeninformation Erweiterung
Änderungsstamm, Objektliste und Statusprotokoll stehen in einem Reiter nebeneinander.
10
Stamm, Objekte und Meldungen nebeneinander
Links der Änderungsstamm mit seinen Kennzeichen zu Zulassungs-, Sicherheits- und Servicerelevanz, in der Mitte die Objektliste, rechts das Statusprotokoll mit den Prüfmeldungen und Zeitstempeln. Aktualisieren holt den aktuellen Stand.
Positionen & Auswirkungsanalyse
Positionen und Auswirkungsanalyse zeigen, welche Objekte an der Änderung hängen.
11
Positionen und Auswirkungsanalyse
Die Positionen listen Dokumente und Materialien mit Bearbeitungsstatus. Rechts läuft die Auswirkungsanalyse über ein Szenario und zeigt je Objekt Typ, Status und Regelstatus.
12
Dieselbe Analyse als Netz
Im Graph stehen die identifizierten Objekte als Knoten. Verletzte Regeln sind rot markiert; jede Karte nennt Objekttyp, Objektstatus und die Zuordnung zur Änderungsmappe.
Protokoll & Laufwege
Statuswechsel als Zeitleiste, Prozessaufgaben als Laufweg.
13
Zeitleiste und Laufwege
Das Protokoll zeigt die Statuswechsel als Zeitleiste. Darunter stehen die Prozessaufgaben des Laufwegs mit Aktivität, Bearbeitungszeit, Priorität und Status.
Lino, der KI-Assistent Erweiterung
Lino sitzt in der Änderungsmappe: Er beantwortet Fragen zum Prozess und zu Meldungen – mit Quellen und klarer Kennzeichnung.
14
Die Meldung direkt weiterfragen
Aus dem Statusprotokoll heraus lässt sich eine Meldung an Lino übergeben. Über dem Eingabefeld steht der Hinweis, dass Antworten KI-generiert und unverbindlich sind und keine vertraulichen Daten eingegeben werden sollen.
15
Antwort mit Quellen
Lino erklärt die Meldung und nennt die Quellen, auf die er sich stützt: Kapitel der Projektdokumentation, Live-Daten der geöffneten Mappe und einen Auszug des Statusnetzes.
16
Allgemeines bleibt als allgemein gekennzeichnet
Reicht die Dokumentation für eine Frage nicht aus, antwortet Lino trotzdem – und kennzeichnet die Antwort sichtbar als allgemeine Auskunft, die nicht aus der Projektdokumentation stammt.
SAP, SAP S/4HANA und SAP Fiori sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland und anderen Ländern.
